FAQ

1. Dla kogo przeznaczone są usługi Księgowej dla Prawnika?

Nasze usługi kierujemy do adwokatów, radców prawnych oraz innych prawników prowadzących działalność gospodarczą. Wspieramy zarówno osoby rozpoczynające własną praktykę, jak i prawników, którzy już prowadzą kancelarię i szukają profesjonalnej obsługi księgowej. Zakres współpracy dopasowujemy do formy działalności, skali operacji oraz indywidualnych potrzeb.

2. Planuję otworzyć własną kancelarię. Czy mogę skorzystać z pomocy już na etapie zakładania działalności?

Tak. Warto skonsultować kwestie księgowe i podatkowe jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Pomożemy Ci przeanalizować dostępne formy opodatkowania, omówić obowiązki związane z VAT i ZUS oraz przygotować się do organizacji księgowości. Zakres wsparcia przy rejestracji ustalimy indywidualnie.

3. Jaką formę opodatkowania powinien wybrać prawnik?

Wybór zależy m.in. od przewidywanych przychodów, kosztów prowadzenia kancelarii, sytuacji podatkowej oraz charakteru świadczonych usług. Do rozważenia mogą być skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt, o ile spełnione są warunki zastosowania danej formy. Przeanalizujemy dostępne możliwości, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję.

4. Czy prawnik prowadzący kancelarię musi być podatnikiem VAT?

Usługi prawnicze są co do zasady wyłączone ze zwolnienia podmiotowego z VAT, które przysługuje wielu innym przedsiębiorcom po spełnieniu określonych warunków. Oznacza to, że sam niski poziom obrotów nie daje prawnikowi prawa do skorzystania z tego zwolnienia. Szczegółowe obowiązki zależą od rodzaju świadczonych usług i sytuacji podatnika. Pomożemy Ci ustalić właściwy sposób rozliczania VAT.

5. Jakie wydatki mogę zaliczyć do kosztów prowadzenia kancelarii?

Kosztami uzyskania przychodów mogą być wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, o ile spełniają warunki ustawowe i nie podlegają wyłączeniu. W przypadku kancelarii mogą to być m.in. wydatki na wynajem biura, literaturę prawniczą, bazy orzecznictwa, oprogramowanie, sprzęt komputerowy, szkolenia zawodowe czy ubezpieczenie OC. Każdy wydatek wymaga oceny pod kątem jego związku z działalnością i prawidłowego udokumentowania.

6. Czy kancelaria prawna musi posiadać kasę fiskalną?

Przy świadczeniu usług prawniczych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej co do zasady występuje obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Przepisy przewidują jednak szczególne zasady i wyjątki, dlatego obowiązek należy ocenić na podstawie konkretnego modelu działalności oraz rodzaju wykonywanych czynności. Warto ustalić tę kwestię przed rozpoczęciem obsługi klientów indywidualnych.

7. Czy jednoosobowa kancelaria musi prowadzić pełną księgowość?

Nie w każdym przypadku. Jednoosobowa działalność gospodarcza może, zależnie od wybranej formy opodatkowania i obowiązujących przepisów, korzystać z uproszczonej ewidencji, takiej jak podatkowa księga przychodów i rozchodów lub ewidencja przychodów przy ryczałcie. Pełne księgi rachunkowe są obowiązkowe w przypadkach określonych przepisami. Obowiązki księgowe ustalamy z uwzględnieniem formy prawnej kancelarii i jej sytuacji.

8. Czy dokumenty księgowe mogę przekazywać przez internet?

Tak, jeżeli zakres współpracy i wykorzystywane narzędzia umożliwiają obsługę zdalną. Dokumenty można przekazywać elektronicznie, co ułatwia bieżące rozliczenia i ogranicza konieczność osobistych wizyt. Na początku współpracy ustalimy sposób przekazywania dokumentacji, zasady komunikacji oraz wymagania dotyczące jej kompletności.

9. Ile kosztuje obsługa księgowa kancelarii prawnej?

Cena zależy m.in. od formy prowadzenia działalności, liczby dokumentów, zakresu rozliczeń oraz ewentualnej obsługi kadrowo-płacowej. Inne potrzeby ma prawnik prowadzący jednoosobową działalność, a inne kancelaria działająca w formie spółki. Aby przygotować ofertę odpowiadającą Twojej sytuacji, ustalimy zakres wymaganych usług i przewidywaną skalę działalności.

10. Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku podatkowego?

Tak, zmiana biura rachunkowego jest możliwa również w trakcie roku. Należy jednak zadbać o prawidłowe przekazanie dokumentacji, zachowanie ciągłości ewidencji oraz ustalenie, które rozliczenia i obowiązki zostały już wykonane. Przed rozpoczęciem współpracy ustalimy zakres dokumentów do przejęcia i sposób uporządkowania bieżących spraw, aby ograniczyć ryzyko pomyłek i opóźnień.